<p>A movimentação financeira do seu negócio precisa ser controlada. Uma maneira eficaz de fazer isso é utilizar uma planilha de fluxo de caixa. Por meio dessa ferramenta você pode controlar a entrada e a saída de valores na empresa, conferir pagamentos pendentes, valores a receber e avaliar os relatórios diários e mensais que são gerados de forma automática.</p> <p>Sabemos que desenvolver uma boa gestão financeira requer muito cuidado, então é importante entender e distinguir alguns termos para fazê-la de uma forma mais simplificada. Vamos aprender a diferença entre despesas, gastos e custos?</p> <p><u><strong>DESPESAS</strong></u></p> <p>Despesas são valores investidos nas estruturas comercial e administrativa do seu negócio. </p> <p>Elas são divididas em: fixas e variáveis.</p> <p><strong>Despesas fixas</strong></p> <p>As despesas fixas são os gastos mensais estáveis, que <strong>independem da produção ou das vendas </strong>do seu negócio. Entre elas, alguns exemplos podem esclarecer o entendimento:</p> <ul> <li>aluguel;</li> <li>água;</li> <li>energia elétrica;</li> <li>telefonia;</li> <li>gás;</li> <li>salário dos funcionários — desde que não sejam comissionados.</li> </ul> <p>Por requererem um controle diário, o ideal é manter cada uma delas em um registro de controle de despesas. Outra boa prática é fazer o acompanhamento mensal, comparando as despesas recentes com as dos meses anteriores.</p> <p><strong>Despesas variáveis</strong></p> <p>As despesas variáveis são as responsáveis pelo faturamento do seu negócio,<strong> ligadas diretamente às vendas e à produção</strong> do seu empreendimento em determinado período.</p> <p>Imagine um empreendedor que trabalhe com a confecção de agasalhos. Nos meses mais frios as vendas aumentam e ele terá gastos maiores com tecidos e aviamentos. Isso significa que as despesas dele variam proporcionalmente às vendas realizadas.</p> <p>Gerenciar as despesas variáveis pode ser um pouco complicado no início, por isso é necessário ter um planejamento eficiente — como uma análise preditiva — para evitar possíveis contratempos.</p> <p>Para a manutenção, a competitividade e o crescimento do seu empreendimento, é extremamente importante que o gestor mantenha um controle estratégico das despesas.</p> <p><u><strong>GASTOS</strong></u></p> <p>Os gastos são valores que o empreendedor utiliza para obter serviços, produtos ou bens. São geralmente de natureza imprevisível — não previstos no orçamento — e não podem ser repassados ao cliente.</p> <p>Consequentemente, <strong>os gastos sempre vão representar prejuízo para a empresa</strong>. Alguns exemplos de gastos podem ser a compra de veículos em nome da pessoa jurídica, a compra de móveis, equipamentos e máquinas...</p> <p><u><strong>CUSTOS</strong></u></p> <p>Os custos são valores desembolsados pela empresa com a finalidade de realizar um serviço e podem ser: diretos ou indiretos.</p> <p><strong>Custos diretos</strong></p> <p>Os custos diretos são aqueles <strong>diretamente ligados à produção</strong>. Geralmente são referentes à matéria-prima, embalagens, mão de obra utilizada na fabricação ou acabamento de determinado produto, encargos sociais, encargos salariais, máquinas e equipamentos.</p> <p><strong>Custos indiretos</strong></p> <p>Os custos indiretos<strong> não têm ligação com produtos específicos</strong>, geralmente relacionados à depreciação com o tempo e a uma necessidade de reparação.</p> <p>Esses são alguns exemplos que podem ser citados:</p> <ul> <li>a depreciação e manutenção de equipamentos;</li> <li>equipes de vigilância;</li> <li>equipes de limpeza.</li> </ul> <p>Para uma gestão financeira eficiente, o empreendedor precisa saber diferenciar e classificar<strong> despesas, gastos e custos</strong>. Dessa forma, ele terá a noção exata de como o dinheiro está sendo investido, apontando a saúde financeira do negócio.</p> <p>Levando tudo isso em consideração, o resultado não poderá ser outro: lucros maiores, perdas menores, o crescimento da empresa e destaque no mercado atual.</p> <p>Esperamos que tenha sido útil.</p> <p> </p>